Misja firmy
Misją firmy COM-PAN System jest usprawnienie procesów biznesowych naszych klientów przy wykorzystaniu nowoczesnych technologii informatycznych i profesjonalnych usług.
| Date from: | Date to: |
| Total visitors: | 5571 |
| Vistors a day: | 3 |
DocuSafe®Kancelaria
Tradycyjny sposób zarządzania dokumentami i przetwarzania informacji staje się więc coraz większą barierą, ograniczającą wzrost efektywności działania. Niebezpiecznie łatwo przyzwyczaić się do niedogodności występujących przy tradycyjnym obiegu dokumentów, akceptując je jako rzecz oczywistą i zło konieczne, bagatelizując ponoszone z tego tytułu koszty. Mając na uwadze zwiększającą się ilość obsługiwanej korespondencji istotne staje się posiadanie narzędzia informatycznego, które pozwoli zarządzać, katalogować i udostępniać korespondencję oraz informacje z nią związane. System DocuSafe®Kancelaria został opracowany z myślą o firmach, które zamierzają prowadzić komputerową obsługę korespondencji. Głównym założeniem DocuSafe®Kancelaria jest maksymalne usprawnienie procesów związanych z obsługą korespondencji oraz łatwy i szybki dostęp do zgromadzonych dokumentów, które dotychczas miały postać tradycyjną.
System DocuSafe®Kancelaria umożliwia:
- rejestrację korespondencji napływającej i wypływającej z firmy,
- gromadzenie i przechowywanie danych nadawców i odbiorców,
- dołączanie do pisma dyspozycji odnośnie sposobu postępowania z pismem,
- obserwację historii
Przejrzysty układ, duża intuicyjność systemu, nawiązanie do popularnych aplikacji, sprawiają, że system DocuSafe®Kancelaria jest prosty i łatwy w obsłudze.
Realizacja projektu w oparciu o rozwiązanie DocuSafe®Kancelaria przynosi następujące korzyści:
- stworzenie centralnego archiwum korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- szybki dostęp do poszukiwanych informacji na temat korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- raportowanie przepływu korespondencji (statystyka wpływu i wypływu korespondencji z uwzględnieniem aktywności nadawców i adresatów),
- skrócenie czasu realizacji poszczególnych czynności związanych z obsługą korespondencji,
- tworzenie dzienników pocztowych zgodnych i akceptowanych przez Pocztę Polską,
- uporządkowanie i przyspieszenie obsługi korespondencji w firmie,
- ograniczenie papierowego obiegu dokumentów,
- możliwość rozbudowy systemu do pełnego obiegu dokumentów.